الوثائق المطلوبة من الأخصائي الاجتماعي
السجلات
1- سجل الندوات الخاصة بالتوعية لدعم قيم المواطنة والانتماء
2- سجلات اشتراك المتعلمين فى الانتخابات الطلابية على مستوى ( الفصل- المؤسسة)
3- سجلات ؛ صور ؛ فيديو ؛ CD للأنشطة الداعمة للعلاقات الاجتماعية
4- سجل ذوي الاحتياجات الخاصة .
5- سجل الأنشطة والخدمات المجتمعية
6- سجل الأنشطة والخدمات الطلابية
7- سجل متابعة المشكلات وحلها
8- سجلات دراسات الحالة للأخصائيين
9- سجل مجلس المعلمين .
10- سجل برامج تدريبية للأخصائيين الاجتماعيين بمجال الإرشاد الأكاديمي
11- سجل البرامج الوقائية للمشكلات الاجتماعية للمتعلمين
12- سجل البرامج الوقائية للمشكلات السلوكية للمتعلمين
13- سجل الهلال الأحمر
14- سجل الإدمان
15- سجل انتخاب المعلمين ومجلس الأمناء وأولياء الأمور
16- سجل اجتماعات أعضاء المجتمع المدرسي
17- سجل اجتماعات مجلس الأمناء و سجل اجتماعات المجتمع المدرسي والمجتمع المحلي
18- سجلات البحث العلمي والدراسات .
19- سجل مساهمة أعضاء المجتمع المحلى وأولياء الأمور فى تمويل أنشطة المؤسسة
20- سجل تفعيل لائحة الانضباط المدرسي
الخطط
21- الخطة الزمنية للأنشطة المجتمعية
22- خطة الشراكة المجتمعية
23- خطط خدمة المجتمع
24- خطط التوعية
25- خطط لحل المشكلات التعليمية
26- خطط لمشاركة أولياء الأمور والمجتمع المحلي في أمور رعاية العاملين والمتعلمين
27- برامج رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة
28- آليات تفعيل الخطة وتتضمن (مؤتمرات – ندوات – نشرات – ملصقات ...الخ)
29- آليات لإدارة ومتابعة التنفيذ
30- خطط رحلات وزيارات مرتبطة بالمنهج
قواعد البيانات
31- أسماء المشاركين في الأنشطة المختلفة .
32- قوائم بالمتطوعين الذين يمكن الاستفادة منهم
33- قائمة بالموارد المختلفة ومصادرها
34- قائمة باحتياجات المؤسسة من المجتمع المحلي
35- قائمة بالمساعدات التي تقدمها المؤسسة للمجتمع المحلى .
36- إعداد الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة
37- قائمة بالمسابقات المحلية والدولية التي يمكن الاشتراك بها
37- أسماء المشاركين في الأنشطة المختلفة
38- أسماء المشاركين في المسابقات المختلفة .
39- قوائم المكرمين في المسابقات المختلفة
40- قوائم بالمعلمين والعاملين والمتعلمين بالمؤسسة
41-قاعدة بيانات بأولياء أمور الطلبة و طرق الاتصال بهم
42- قوائم الجمعيات الأهلية والمؤسسات المختلفة
الاجتماعات
43- محاضر اجتماعات مشاركة العاملون فى وضع خطة التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية
44- محاضر اجتماعات العاملين بالمدرسة
45- محضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين
46- اجتماعات مجلس الأمناء
47- اجتماعات الجمعية العمومية .
48- محاضر اجتماعات مشاركة مجلس الأمناء وأولياء الأمور
التقارير
49- مراجعة الموقع الالكتروني
50- وجود قنوات الاتصال (مطبوعات – فاكس – انترنت نشرات دورية
51- استطلاعات رأى لمجلس الأمناء / أولياء الأمور
52- نماذج لإسهامات المتعلمين في حل بعض مشكلات المؤسسة
53- تقارير دراسة الحالة للأخصائي الاجتماعي
54- نماذج لبرامج توعية أولياء الأمور عن مشكلات التسرب والحضور