علامات الترقيم والتنقيط
(1) العلامة الحقلية ( . - )
وهي نقطة مسافة شريطة مسافة , وتستخدم للفصل بين الحقول في جسم الوصف الببليوجرافي .
(2) النقطة :
وتستخدم : أ- عند انتهاء الفقرة مثل المدخل الرئيسي او في نهاية كل حقل .ب- للفصل بين العنوان الفعلي و العنوان الجزئي .ج- للفصل بين بيان المسؤولية والعمل التالي في الاعمال الجزئية التي ليس لها عنوان جامع .
(3) علامة يساوي ( = ) :
أ- تستخدم للربط بين العنوان الفعلي والعنوان الموازي في حقل العناون وبيان المسؤولية .
ب- للربط بين بيان الطبعة الاولى وبيان الطبعة الموازي في حقل الطبعة .
ج- للربط بين اي بيان في لغتين مطلوب تسجيلهم معا في نفس الحقل مثل حقل السلسلة .
د- للفصل بين الترقيم ومفتاح العنوان .
(4) علامة الشارحة ( : )
أ- تستخدم للربط بين العنوان الفعلي والمعلومات الاخرى للعنوان . مثال العنوان الفعلي : معلومات اخرى للعنوان .
ب- بين امتداد المادة والتفاصيل المادية الاخرى في حقل الوصف المادي . مثال امتداد المادة : التفاصيل المادية الاخري .
ج- في حقل التبصرات بعد العبارات التقديمية .
د- في حقل الترقيم الدولي للفصل بين الرقم الدولي ومصطلحات التوفر
(5) الفاصلة ( , ) :
أ- تستخدم في المدخل الرئيسي عندما يبدأ إسم المؤلف بإسم الشهرة او المقطع الأخير من الأسم بحيث يكون هذا المقطع هو بداية المدخل الرئيسي توضع بعده علامة الفاصلة وبعد ذلك تسجل بقية هذا الإسم .مثال المتنبي , عمرو بن بحر .
ب- تستخدم في حقل العنوان وبيان المسئولية وكذلك تستخدم في: - العنوان الفعلي , او العنوان البديل .- تستعمل في بيان المسئولية عندما يكون هناك أسماء شخصين أو هيئتين أو أكثر يقومون بنفسالوظيفة بشرط لايتجاوز أكثر من ثلاثة بأن يقومون في نفس الوظيفة .مثال / تأليف أحمد محمد , عبدالله سليمان
ج- في حقل الطبعة تستخدم في الفصل بين اسم الناشر وتاريخ النشر وكذلك للفصل بين اسم الموزعوتاريخ التوزيع .
د- حقل الوصف المادي تستخدم امتداد المادة عندما يوجد أكثر من ترقيم واحد للصفحات .
و- حقل السلسلة تستخدم في التالي :- للفصل بين العنوان الفعلي والعنوان البديل للسلسلة - وللفصل بين العنوان الرئيسي للسلسلة والترقيم الدولي .- تستخدم في أكثر من إسم في وجود بيان المسئولية التابع للسلسلة
(6) الفاصلة المنقوطة او شبه شارحة (؛) :-
تستخدم في حقل العنوان وبيان المسؤولية عندما يكون هناك أكثر من إسم يقوم أكثر من وظيفة .مثال : عالم امعرفة / تأليف أحمد محمد ؛ ترجمة خالد عبدالله .ملاحظة : ونفس العلامة تستخدم في حقل الطبعة وحقل السلسلة في الجزء الخاص في بيان المسؤولية فيما يتعلق في بيان إذا كانت وظائفها مختلفة في حقل النشر والتوزيع يكون مطلوب تسجيل أكثر من نشرواحد فيفصل بين أسماء الاماكن بالفاصلة المنقوطة .- حقل الوصف المادي تستخدم في الفصل بين التفاصيل المادية الأخرى والأبعاد .- تستخدم للفصل بين العنوان الفعلى في السلسلة والرقم المادي للسلسلة .
(7) المعكوفتين [ ] : -
تستخدم عند الحصول على المعلومات من مصادر خارجية وهذا الامر حسب ماهو موضوع للقواعد من كل حقل .- تستخدم لتسجيل وتحديد المادي العام .- تستخدم في حالة وجود أكثر من مؤلفين وكلهم متساوين في المسؤولية فيسجل الإسم وبعد ذلك يسجل آخرون في معكوفتين وتوضع ثلاثة نقاط للمحذوف .مثال : الكويت والتنمية [ مطبوع ] / احمد سالم ... [ وآخرون ]
(8) القوسين ( ) :-
1 - تستخدم في حالة السلسلة .مثال :- ( عالم المعرفة ؛ رقم 14 ) .
2 - تستخدم إذا طلب تسجيل بيانات التصنيع في بيانات النشر .مثال :- ( دبي : البلاستيك , 1993 ) .
(9) ثلاثة النقاط ... :
1 - تستخدم للإشارة للحذف إذا كان العنوان الفعلي طويلا فتحذف كلماتة الأخيرة ويرمز لها ثالثة النقاط .
2 - تستخدم إذا كان هناك أكثر من 3 مؤلفين أو هناك أكثر من 3 ناشرين .
(10) الشرطة المائلة / :-
تستخدم للفصل بين العنوان الفعلي وبيان المسؤولية وذلك في حقل العنوان وبيان المسؤولية وحقل الطبعة وحقل السلسلة وحقل التبصرات .*